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Mise à jour SAP ECC vers l'enhancement package 6

L'Oréal USA · Chef de projet de la mise à jour · Responsable SAP SD/MM

Chef de projet et responsable SD/MM de la mise à jour du système SAP ECC 6.0 de L'Oréal USA vers l'enhancement package 6, des ateliers et ajustements des modifications jusqu'aux tests et au support de mise en production.

Client / organisation
L'Oréal USA
Cabinet de conseil
VISEO USA
Rôle
Chef de projet de la mise à jour · Responsable SAP SD/MM
Période
2015
Durée
Temps partiel
Lieu
Berkeley Heights, New Jersey, États-Unis
Mode de travail
Sur site chez le client

Contexte métier

L'Oréal USA utilisait un système SAP ECC 6.0 très personnalisé, avec le retail, l'entrepôt et de nombreux programmes spécifiques. Le passer à l'enhancement package 6 voulait dire vérifier chaque objet standard modifié, conserver les développements encore en cours et prouver que les flux de vente, d'achat et d'entrepôt fonctionnaient toujours. C'était le deuxième cycle de mise à jour sur lequel je travaillais chez L'Oréal USA, après celui de l'enhancement package 4 fin 2011.

Contributions clés

  • Pilotage de la mise à jour de SAP ECC 6.0 vers l'enhancement package 6 en tant que chef de projet et responsable SAP SD/MM.
  • Animation des ateliers et ajustement des objets SAP modifiés et du paramétrage après la mise à jour.
  • Suivi des modifications encore en cours pendant la mise à jour pour qu'aucune ne soit perdue entre les systèmes.
  • Organisation des tests de non-régression des flux de vente, d'achat et d'entrepôt, puis support de la mise en production.

Responsabilités en détail

Gestion de projet

  • Planification des phases de la mise à jour, des cycles de tests et de la mise en production avec l'IT de L'Oréal USA.
  • Coordination des développeurs SD, MM, WM et FI sur les ajustements.

Mise à jour

  • Ateliers sur l'impact de la mise à jour sur les développements spécifiques.
  • Ajustement des objets standard modifiés et du paramétrage.
  • Reprise des modifications en cours sur les systèmes mis à jour.

Tests et mise en production

  • Tests de non-régression des flux de la commande à l'encaissement, des achats et de l'entrepôt.
  • Mise en production et support après la mise à jour.

La mise à jour

Une mise à jour d'enhancement package modifie du code SAP standard dont dépendent des années de développements spécifiques. Le travail a commencé par des ateliers sur ce que la mise à jour allait toucher, puis l'ajustement de chaque objet standard modifié et du paramétrage, et la reprise des modifications que les équipes développaient encore pendant la mise à jour, pour que rien ne soit perdu entre l'ancien et le nouveau système.

Tests et mise en production

Avant la mise en production, les principaux flux métier ont été testés à nouveau de bout en bout : de la commande à l'encaissement, les achats et les flux d'entrepôt. J'ai coordonné les développeurs sur les corrections, puis accompagné le métier après la bascule. C'était mon deuxième cycle de mise à jour sur ce système, après celui de l'enhancement package 4 fin 2011.

Environnement technique